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Administration Officer

  •  1
  •  Ardooie
  •  À temps plein (option 4/5)
  •  Durée indéterminée

Êtes-vous un talent d'organisation avec un œil attentif aux détails? Rejoignez notre équipe enthousiaste chez Sioen, une entreprise familiale stable et innovante! Postulez dès maintenant!

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Seulement les chiffres sont acceptés
Type: .doc, .docx, .odt, .pdf, .rtf or .txt

Ce que vous faites

  • Gérer les appels d’offres pour les emballages (étiquettes, hangtags, etc.), répartir, étiqueter et enregistrer les expéditions entrantes, ainsi que gérer les expéditions sortantes (préparation des proformas et envoi aux contacts DHL).
  • Passer ou réaliser des ordres de découpe, faire fabriquer, suivre et expédier les échantillons de test, et remplir les formulaires administratifs pour les produits sur mesure.
  • Vérifier le stock dans SAP en vue des expéditions et des échantillons, et créer des bons de commande dans SAP.
  • Tenir à jour les données dans Excel, y compris les informations sur les tissus et les échantillons.
  • Rassembler les matériaux nécessaires aux projets et les expédier aux différentes filiales (comme les garnitures et tissus).
  • Gérer les mannequins de showroom, les mettre régulièrement à jour avec de nouveaux modèles et aider lors des salons professionnels.
  • Prendre des photos des échantillons et gérer le stock des échantillons.

Qui êtes-vous

  • Vous êtes administrativement précis, ponctuel et capable de travailler à la fois de manière autonome et en équipe.
  • Vous êtes communicatif, assertif, avez un talent pour l'organisation et êtes orienté vers les résultats.
  • Vous travaillez de manière planifiée et respectez les délais.
  • Vous maîtrisez Microsoft Office.
  • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais et de l’anglais. La connaissance du français est un atout.

Notre offre

  • Un poste à temps plein dans une entreprise familiale financièrement stable et en croissance, avec une portée internationale.
  • Un package salarial attractif comprenant divers avantages extralégaux tels que des chèques-repas, le 13ème mois, une assurance groupe, une assurance hospitalisation, la location de vélos et une rémunération flexible, etc.
  • Travailler dans une entreprise innovante qui investit continuellement dans de nouveaux produits, installations et surtout ses employés!
  • Des horaires de travail flexibles pour garantir un bon équilibre entre travail et vie personnelle, des congés à planifier librement et la possibilité de travailler depuis chez soi après une formation approfondie sur le terrain.
  • Un environnement de travail stimulant qui encourage l'initiative personnelle.
  • La possibilité de développement et de croissance continues grâce à des formations internes et externes.
  • Des événements d'entreprise amusants.
  • Last but not least: des collègues fantastiques et passio(e)nnés qui y vont tous les jours!   

Rencontrez nos Talents Sioen passionnés !

Jan Jan

Jan

Une entreprise familiale passionnée
Dieter Dieter

Dieter

S’amuser tous les jours sur le lieu de travail
En tant que chef d'équipe dans l’usine de tissage, Dieter se jette à 100% tous les jours. Il motive son équipe avec un bon briefing, une formation solide et bien sûr... une portion "passioennel" de sourires. La liberté de gérer son équipe de cette manière le rend meilleur, et avec lui notre entreprise!
Guido Guido

Guido

Chaque jour est différent
Pour Guido, en particulier les nombreuses variations quotidiennes dans son travail en tant que responsable technique, est la raison pour laquelle il aime travailler chez Sioen. « Les défis ne manquent pas ici! De cette façon, nous restons motivés et ensemble nous écrivons l’ambitieuse histoire de Sioen. »
Désirée Désirée

Désirée

Convivialité avec les collègues
Bettina Bettina

Bettina

International et à la fois proche
Que signifie Passioen pour Bettina ? Être fier d'avoir travaillé pendant plus de 20 ans dans une entreprise internationale et ambitieuse. "Et le fait que Sioen soit si proche de ma porte est un autre grand avantage. C'est un travail de rêve !
Tony Tony

Tony

Toujours de l’ambiance
Ce que Passioen signifie pour Tony, il ne devrait pas y réfléchir à deux fois. « Travailler chez Sioen est très agréable : il y a toujours de l’ambiance et tout le monde est toujours prêt à s’entraider. En plus de cela, j’apprends quelque chose de nouveau chaque jour avec un parc de machines innovant. Cela me donne un sentiment d’indépendance et cela me motive ! »
Nick Nick

Nick

Beaucoup de variété et d'interaction
"Je travaille avec la production et le bureau, cette interaction est formidable ! Même dans une grande entreprise comme Sioen, Nick et ses collègues sont suffisamment proches pour communiquer sans problème. Sioen et Nick, c'est un mariage parfait !
Debora Debora

Debora

J’adore la dynamique entre les différents services
Si nous demandons à Debora ce que Passioen est pour elle, la réponse est claire: professionnalisme, innovation et travail d’équipe. « Tout le monde s’entraide à Sioen! » Cette collaboration rend non seulement amusant de travailler pour Sioen, mais elle rend également notre entreprise plus forte!

Procédure de sélection

Postuler

Vous postulez? Superbe! D’abord vous reçevrez une confirmation de votre candidature et après nous étudions votre cv.

Connaissance

Si l’évaluation de votre cv est positive vous recevrez immédiatement une invitation pour une première introduction avec le HR Officer, Talent Manager ou Chief HR.

Premier entretien

Lors d’un premier entretien nos collaborateurs HR et/ou un supérieur direct vérifie(nt) dans quelle mesure vous correspondez à Sioen. Pour certaines fonctions nous faisons des tests supplémentaires.

Deuxième entretien

Pour certaines fonctions il faut un deuxième entretien. Cet entretien ce déroule avec votre supérieur direct, vos collègues et/ou PDG.

Proposition de contrat

Mettre les points sur les i. Notre chef HR vous fait une proposition de contrat et ensemble vous en discutez les conditions.

Bienvenu chez Sioen!

Félicitations! Vous êtes un de nos talents Sioen ! Le premier jour nous vous accueillons et nous vous préparons pour votre premier jour de travail. Par un parcours d’apprentissage vos collègues vous expliqueront tous avec plaisir.

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