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Dispatch Assistant

  •  1
  •  Mouscron
  •  À temps plein (option 4/5)
  •  Durée indéterminée

Tirez-vous de l’énergie d’une planification sans faille et parvenez-vous à garder facilement une vue d’ensemble entre différents systèmes et départements ? Êtes-vous la personne qui aime être le lien clé entre l’entrepôt, le planning, le service commercial et le back-office ? Alors cette fonction est faite pour vous.

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Seulement les chiffres sont acceptés
Type: .doc, .docx, .odt, .pdf, .rtf or .txt

Ce que vous faites

  • Vous planifiez et expédiez les commandes et veillez au respect du planning du service afin que les commandes soient traitées correctement et dans les délais.
  • Vous gérez les tâches et le flux d’informations entre les systèmes ERP et WMS, assurez le suivi quotidien des commandes et identifiez et traitez les éventuelles ruptures ou manquements.
  • Vous êtes le point de contact pour les Trimmings en coordination avec le Planning et pour les Finished Goods en collaboration avec le back-office.
  • Vous entretenez une collaboration fluide et professionnelle entre l’entrepôt et le service commercial.
  • Vous effectuez diverses tâches administratives de manière précise et structurée.

Qui êtes-vous

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou disposez d’une expérience équivalente.
  • Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction administrative.
  • Vous avez une expérience des processus administratifs et maîtrisez SAP et MS Office. Une expérience avec un WMS (Warehouse Management System) constitue un atout important.
  • Vous communiquez couramment en français et en anglais. La connaissance du néerlandais est un atout supplémentaire.
  • Vous travaillez de manière structurée, êtes très organisé(e) et gardez une vue d’ensemble, même lorsque plusieurs tâches se présentent simultanément.
  • Vous êtes résistant(e) au stress et savez garder votre sang-froid, même en période de forte activité.

Notre offre

  • Un emploi dans une entreprise familiale stable, en croissance, rentable et internationale.   
  • Un package salarial plus qu’attractif avec des avantages sociaux tels que des chèques repas, le 13ème mois, l’assurance groupe, la possibilité d’une assurance hospitalisation, de location de vélos et d’une rémunération flexible, ... 
  • Travailler dans une entreprise innovante qui investit continuellement dans de nouveaux produits, installations et surtout: les gens!    
  • Un horaire flexible en fonction d’un bon équilibre travail-vie personnelle!    
  • Congé à programmer librement.  
  • Travail en partie à domicile possible.  
  • De la place pour votre propre initiative.   
  • La possibilité d’apprendre et de grandir grâce à une formation interne et externe.   
  • Un environnement de travail et des bureaux contemporains.   
  • Événements d’entreprise.   
  • Last but not least: des collègues fantastiques et passio(e)nnés qui y vont tous les jours!  

Rencontrez nos Talents Sioen passionnés !

Jan Jan

Jan

Une entreprise familiale passionnée
Dieter Dieter

Dieter

S’amuser tous les jours sur le lieu de travail
En tant que chef d'équipe dans l’usine de tissage, Dieter se jette à 100% tous les jours. Il motive son équipe avec un bon briefing, une formation solide et bien sûr... une portion "passioennel" de sourires. La liberté de gérer son équipe de cette manière le rend meilleur, et avec lui notre entreprise!
Guido Guido

Guido

Chaque jour est différent
Pour Guido, en particulier les nombreuses variations quotidiennes dans son travail en tant que responsable technique, est la raison pour laquelle il aime travailler chez Sioen. « Les défis ne manquent pas ici! De cette façon, nous restons motivés et ensemble nous écrivons l’ambitieuse histoire de Sioen. »
Désirée Désirée

Désirée

Convivialité avec les collègues
Bettina Bettina

Bettina

International et à la fois proche
Que signifie Passioen pour Bettina ? Être fier d'avoir travaillé pendant plus de 20 ans dans une entreprise internationale et ambitieuse. "Et le fait que Sioen soit si proche de ma porte est un autre grand avantage. C'est un travail de rêve !
Tony Tony

Tony

Toujours de l’ambiance
Ce que Passioen signifie pour Tony, il ne devrait pas y réfléchir à deux fois. « Travailler chez Sioen est très agréable : il y a toujours de l’ambiance et tout le monde est toujours prêt à s’entraider. En plus de cela, j’apprends quelque chose de nouveau chaque jour avec un parc de machines innovant. Cela me donne un sentiment d’indépendance et cela me motive ! »
Nick Nick

Nick

Beaucoup de variété et d'interaction
"Je travaille avec la production et le bureau, cette interaction est formidable ! Même dans une grande entreprise comme Sioen, Nick et ses collègues sont suffisamment proches pour communiquer sans problème. Sioen et Nick, c'est un mariage parfait !
Debora Debora

Debora

J’adore la dynamique entre les différents services
Si nous demandons à Debora ce que Passioen est pour elle, la réponse est claire: professionnalisme, innovation et travail d’équipe. « Tout le monde s’entraide à Sioen! » Cette collaboration rend non seulement amusant de travailler pour Sioen, mais elle rend également notre entreprise plus forte!

Procédure de sélection

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Vous postulez? Superbe! D’abord vous reçevrez une confirmation de votre candidature et après nous étudions votre cv.

Connaissance

Si l’évaluation de votre cv est positive vous recevrez immédiatement une invitation pour une première introduction avec le HR Officer, Talent Manager ou Chief HR.

Premier entretien

Lors d’un premier entretien nos collaborateurs HR et/ou un supérieur direct vérifie(nt) dans quelle mesure vous correspondez à Sioen. Pour certaines fonctions nous faisons des tests supplémentaires.

Deuxième entretien

Pour certaines fonctions il faut un deuxième entretien. Cet entretien ce déroule avec votre supérieur direct, vos collègues et/ou PDG.

Proposition de contrat

Mettre les points sur les i. Notre chef HR vous fait une proposition de contrat et ensemble vous en discutez les conditions.

Bienvenu chez Sioen!

Félicitations! Vous êtes un de nos talents Sioen ! Le premier jour nous vous accueillons et nous vous préparons pour votre premier jour de travail. Par un parcours d’apprentissage vos collègues vous expliqueront tous avec plaisir.