Administratief bediende met kennis SAP
- 1
- Ardooie
- Voltijds
Ben jij een administratieve duizendpoot en vertrouwd met SAP? In deze veelzijdige rol bied je ondersteuning aan zowel het aankoop- als het IT-departement. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van aankoopprocessen, rapporteringen en leverancierscontacten, terwijl je tegelijk mee instaat voor IT-gerelateerde administratie, assetbeheer en operationele ondersteuning.
Wat je doet
Aankoop
- Wastebeheer: je staat in voor de facturatie van waste-opbrengsten, het opstellen van purchase orders, de coördinatie van afvalophalingen en het ondersteunen van optimalisatieprojecten rond afvalstromen.
- Consignatiestock: je assisteert bij back-upcontroles en de opvolging van de voorraad.
- Masterdata: je houdt aankoopinformatie voor grondstoffen nauwkeurig up-to-date.
- Rapportages: je actualiseert rapporten en verwerkt cijfers voor prijs- en distributieoverzichten.
- Transport: je past maandelijks brandstoftoeslagen aan in SAP en Excel, onderhoudt contacten met nieuwe transporteurs en werkt transporttarieven bij in SAP.
- Bestellingen: je stelt jaar-PO’s op en verzorgt de wekelijkse aankoop van verpakkingen en commodities.
- Verpakkingen: je houdt aankoopgegevens bij en verzamelt data ter ondersteuning van kostenbesparingsprojecten.
- Overige taken: je beheert SharePoint-documentatie zoals prijslijsten, verwerkt asset- en investeringsaanvragen en stelt purchase orders op voor diverse afdelingen.
IT
- Je ondersteunt de CDO, CIO en Teamleads binnen het IT-departement bij administratieve en operationele taken.
- Je beheert het volledige aankoopproces voor IT-gerelateerde aankopen, van offerteaanvraag tot bestelling en factuurcontrole.
- Je beheert en volgt de hardware- en software-assets op en zorgt voor een correcte inventarisatie.
- Je coördineert en volgt IT-gerelateerde taken op bij de onboarding en offboarding van medewerkers.
- Je beheert het telecom- en printerpark en staat in voor de opvolging van contracten met leveranciers.
Wie je bent
- Je hebt minstens een Bachelor diploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.
- Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie en kijkt uit naar een gevarieerde en stabiele rol waarin je jouw communicatieve, organisatorische en planningsvaardigheden optimaal kunt inzetten.
- Je bent administratief nauwkeurig, assertief, een teamplayer en een problemsolver.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Excel ifv analyse, organisatie en presentatie van data). Kennis van SAP is een must.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.
Wat je mag verwachten
- Een filevrije werkplek in Ardooie.
- Een fulltime job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.
- Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning, …
- Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!
- Een flexibel uurrooster in functie van een goeie work life balans!
- Vrij in te plannen verlof.
- Deels thuiswerk mogelijk.
- Ruimte voor eigen initiatief.
- De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.
- Een eigentijdse werkomgeving en kantoren.
- Leuke bedrijfsevents.
- Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!
Maak kennis met onze gepassioneerde Sioen Talents!
Dieter
Elke dag leute maken op de werkvloer
Guido
Elke dag is anders
Bettina
Internationaal en “om den hoek"
Tony
Altijd ambiance
Nick
Hands-on met veel afwisseling en interactie
Debora
Ik hou van de dynamiek tussen de verschillende diensten
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Je stelt je kandidaat? Super! Eerst krijg je een bevestiging van je sollicitatie en daarna gaan wij aan de slag met jouw CV.
Kennismaking
Was de evaluatie van jouw CV positief, dan krijg je meteen een uitnodiging voor een eerste kennismaking met de HR Officer, Talent Manager of Chief HR.
Eerste gesprek
In een eerste gesprek kijken onze HR-medewerkers en/of een directe leidinggevende hoe goed jij past bij Sioen. Voor sommige functies doen we enkele bijkomende testen.
Tweede gesprek
Voor bepaalde functies is een tweede gesprek nodig. Dit gesprek is er één met je directe leidinggevenden, je collega’s en/of CEO.
Contractvoorstel
Tijd om de puntjes op de i te zetten! Onze Chief HR doet jou een contractvoorstel en gezamenlijk bespreken jullie de voorwaarden die hierin staan.
Welkom bij Sioen!
Proficiat! Je bent nu één van onze Sioen Talenten. Op je eerste dag verwelkomen we je en stomen we je klaar voor je eerste werkdag. Je collega’s nemen je de eerste 6 maanden onder hun vleugels.