Bekijk alle jobs
Customs Administrator
- 1
- Ardooie
- Voltijds (optie 4/5)
- Onbepaalde duur
Ben je gepassioneerd door douane en wens je je kennis verder uit te breiden? Wil je werken voor een onderneming met internationale activiteiten? Wij hebben de geknipte job voor jou!
Solliciteer nu
Wat je doet
- Je ondersteunt de Customs Specialist bij de dagelijkse activiteiten van de douaneafdeling. Deze functie wordt uitgeoefend vanuit ons hoofdkantoor in Ardooie of ons distributiecentrum in Moeskroen, waarbij we samen de afdeling kiezen die het beste bij je past.
- Als primair aanspreekpunt beantwoord je operationele vragen met betrekking tot uitvoeraangiftes, verzendingen van goederen door collega's van andere afdelingen (sales, procurement, R&D, ...), evenals vragen van douanevertegenwoordigers of de douane zelf.
- In samenwerking met de invoerafdeling stel je de benodigde invoeraangiftes op voor inkomende zendingen van afgewerkte producten en ondersteun je bij het opstellen van dossiers. Je controleert nauwlettend de juistheid van de gegevens die via douaneaangiftes aan de douane worden verstrekt, inclusief een gedegen audit van de aangiftes van externe douanevertegenwoordigers.
- Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van uitvoerbevestigingen en inkomende facturen van douanevertegenwoordigers voor hun diensten. Alsook bereid je periodiek de afrekening voor van passieve veredeling, waarbij je de export- en importafdelingen ondersteunt bij het verzamelen en verwerken van de onderliggende douaneaangiftes.
- Je assisteert bij het bepalen van de juiste goederencodes, oorsprong en preferentiële oorsprongsstatus van onze producten, zowel manueel als met behulp van systemen.
- Samen met de Customs Specialist waarborg je de naleving van bestaande AEO-processen en ontwikkel je in overleg met collega's nieuwe processen waar nodig. Na het opstellen van deze processen zorg je voor de implementatie ervan in de praktijk.
- Je neemt initiatief om oplossingen te vinden die de operationele efficiëntie van de douaneafdeling vergroten.
Wie je bent
- Je beschikt bij voorkeur over een eerste relevante werkervaring in de douanewereld. Kennis van internationaal transport (logistiek - magazijn - weg / zee / lucht transport) en douane in al zijn facetten, alsook douanesoftware is een plus.
- Je bent communicatief, assertief, een organisatorisch talent en resultaatsgericht.
- Je bent cijfermatig aangelegd en werkt punctueel met oog voor detail.
- Je kan zowel zelfstandig, als in team werken.
- Je bent vertrouwd met Microsoft Office en hebt een eerste ervaring met een ERP-pakket (bij voorkeur SAP).
- Je hebt een vlotte kennis Nederlands, Engels en Frans (minstens niveau B1).
Wat je mag verwachten
- Een job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.
- Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning, …
- Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!
- Een filevrije werkplek in Ardooie of Moeskroen.
- Een flexibel uurrooster in functie van een goeie work life balans!
- Vrij in te plannen verlof.
- Deels thuiswerk mogelijk.
- Ruimte voor eigen initiatief.
- De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.
- Een eigentijdse werkomgeving en kantoren.
- Leuke bedrijfsevents.
- Last but not least: fantastische passioenele collega’s die er elke dag voor gaan!
Maak kennis met onze gepassioneerde Sioen Talents!
Dieter
Elke dag leute maken op de werkvloer
Als meestergast in de weverij smijt Dieter zich elke dag voor de volle 100%. Hij motiveert zijn team met een goede briefing, degelijke opleidingen en natuurlijk ook… een passioenele portie leute! De vrijheid om zijn team op die manier aan te sturen, maakt zowel hem als ons bedrijf beter!
Guido
Elke dag is anders
Voor Guido is vooral de vele, dagelijkse afwisseling in zijn job, als technisch verantwoordelijke, de reden waarom hij graag bij Sioen werkt. “Geen gebrek aan leuke uitdagingen hier! Zo blijven we gemotiveerd en schrijven we samen aan het ambitieuze Sioenverhaal.”
Bettina
Internationaal en “om den hoek"
Wat Passioen betekent voor Bettina? Trots zijn op meer dan 20 jaar werk in een internationaal en ambitieus bedrijf. “En dat Sioen zo dicht bij mijn deur ligt, is nog zo’n groot voordeel. Da’s pas een droomjob!"
Tony
Altijd ambiance
Wat Passioen inhoudt voor Tony, daarover moet hij geen twee keer nadenken. “Werken bij Sioen is heel fijn: er is altijd ambiance en iedereen staat steeds klaar om elkaar te helpen. Daarbovenop leer ik elke dag wel iets bij met zo’n innovatief machinepark. Het geeft me een gevoel van zelfstandigheid en dat motiveert!”
Nick
Hands-on met veel afwisseling en interactie
“Ik heb zowel contact met productie als met het kantoor, die interactie is top!” Zelfs in een groot bedrijf als Sioen staan Nick en zijn collega’s dicht genoeg om vlot te communiceren. Sioen en Nick, da’s een perfect match!
Debora
Ik hou van de dynamiek tussen de verschillende diensten
Als we aan Deborah vragen wat Passioen voor haar is, dan is het antwoord duidelijk: Professionaliteit, innovatie en teamwork. “Iedereen helpt iedereen bij Sioen!” Die samenwerking tussen alle afdelingen maakt het niet enkel plezant om voor Sioen te werken, maar het maakt ons bedrijf ook sterker.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Je stelt je kandidaat? Super! Eerst krijg je een bevestiging van je sollicitatie en daarna gaan wij aan de slag met jouw CV.
Kennismaking
Was de evaluatie van jouw CV positief, dan krijg je meteen een uitnodiging voor een eerste kennismaking met de HR Officer, Talent Manager of Chief HR.
Eerste gesprek
In een eerste gesprek kijken onze HR-medewerkers en/of een directe leidinggevende hoe goed jij past bij Sioen. Voor sommige functies doen we enkele bijkomende testen.
Tweede gesprek
Voor bepaalde functies is een tweede gesprek nodig. Dit gesprek is er één met je directe leidinggevenden, je collega’s en/of CEO.
Contractvoorstel
Tijd om de puntjes op de i te zetten! Onze Chief HR doet jou een contractvoorstel en gezamenlijk bespreken jullie de voorwaarden die hierin staan.
Welkom bij Sioen!
Proficiat! Je bent nu één van onze Sioen Talenten. Op je eerste dag verwelkomen we je en stomen we je klaar voor je eerste werkdag. Je collega’s nemen je de eerste 6 maanden onder hun vleugels.