Trade Fair & Event Manager - tijdelijk
- 1
- Ardooie
- Voltijds
- Bepaalde duur
Als Trade Fair & Event Manager ben je verantwoordelijk voor de organisatie en coördinatie van onze nationale en internationale beursdeelnames en bedrijfsevents. Van de eerste voorbereidingen tot de uiteindelijke afbouw zorg je ervoor dat alles professioneel, efficiënt en volgens planning verloopt. Je bent de spil tussen interne collega's, leveranciers en externe partners. Dankzij je organisatorisch talent, proactieve aanpak en hands-on mentaliteit behoud je het overzicht, stuur je bij waar nodig en zorg je ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Het gaat om een tijdelijke vervanging van december tot eind mei.
Solliciteer nu
Wat je doet
Projectmanagement en beursorganisatie
- Je organiseert beursdeelnames van voorbereiding tot afbouw en evaluatie.
- Je stelt planningen en budgetten op en bewaakt deadlines en kosten.
- Je vertaalt interne behoeften naar concrete acties en oplossingen.
- Je anticipeert op knelpunten en stuurt bij waar nodig.
Aansturing van interne en externe partners
- Je bent het aanspreekpunt voor beursorganisatoren, standenbouwers en leveranciers.
- Je vraagt offertes op, vergelijkt ze en volgt bestellingen en leveringen op.
- Je stuurt externe partners aan en bewaakt gemaakte afspraken.
- Je stemt af met interne afdelingen zoals Sales, Marketing en Logistics.
Logistieke en praktische organisatie
- Je organiseert het transport, de opslag en de levering van beursmaterialen.
- Je coördineert de standinrichting, productdisplays, promotiematerialen en catering.
- Je volgt technische en administratieve vereisten op.
- Je controleert of alle materialen volledig en tijdig beschikbaar zijn.
- Je steekt zelf de handen uit de mouwen bij de voorbereiding en bent waar nodig ter plaatse tijdens de opbouw, uitvoering en afbouw.
Wie je bent
- Je hebt ervaring in beursorganisatie, eventmanagement, projectcoördinatie of een vergelijkbare functie.
- Je bent organisatorisch sterk en beheert moeiteloos meerdere projecten tegelijk.
- Je communiceert vlot en weet collega's en externe partners op een constructieve maar kordate manier aan te sturen.
- Je bent stressbestendig, oplossingsgericht en schakelt snel bij onverwachte situaties.
- Je werkt nauwkeurig, kostenbewust en bent administratief sterk.
- Je bent hands-on en steekt zelf de handen uit de mouwen waar nodig.
- Je hebt een zeer goede professionele kennis van het Nederlands, Frans en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je neemt initiatief, denkt vooruit en zorgt ervoor dat zaken vooruitgaan.
- Je bent communicatief sterk, krijgt mensen mee en durft hen aan te spreken op gemaakte afspraken.
- Je werkt zelfstandig, maar bent ook een betrokken teamspeler die samenwerking belangrijk vindt.
Wat je mag verwachten
- Een voltijdse functie in een financieel stabiel, groeiend familiebedrijf met internationale reikwijdte.
- Werken in een innovatief bedrijf dat voortdurend investeert in nieuwe producten, installaties en vooral zijn werknemers!
- Flexibele werkuren om een goeie work life balans te garanderen, vrij in te plannen verlof en de mogelijkheid om van thuis te werken na een grondige on-the-job opleiding.
- Een stimulerende werkomgeving die ruimte biedt voor eigen initiatief.
- De mogelijkheid tot voortdurende ontwikkeling en groei dankzij zowel interne, als externe opleidingen.
- Leuke bedrijfsevenementen.
- Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!
Maak kennis met onze gepassioneerde Sioen Talents!
Dieter
Elke dag leute maken op de werkvloer
Guido
Elke dag is anders
Bettina
Internationaal en “om den hoek"
Tony
Altijd ambiance
Debora
Ik hou van de dynamiek tussen de verschillende diensten
Kristof
The sky is the limit bij Sioen
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Je stelt je kandidaat? Super! Eerst krijg je een bevestiging van je sollicitatie en daarna gaan wij aan de slag met jouw CV.
Kennismaking
Was de evaluatie van jouw CV positief, dan krijg je meteen een uitnodiging voor een eerste kennismaking met de HR Officer, Talent Manager of Chief HR.
Eerste gesprek
In een eerste gesprek kijken onze HR-medewerkers en/of een directe leidinggevende hoe goed jij past bij Sioen. Voor sommige functies doen we enkele bijkomende testen.
Tweede gesprek
Voor bepaalde functies is een tweede gesprek nodig. Dit gesprek is er één met je directe leidinggevenden, je collega’s en/of CEO.
Contractvoorstel
Tijd om de puntjes op de i te zetten! Onze Chief HR doet jou een contractvoorstel en gezamenlijk bespreken jullie de voorwaarden die hierin staan.
Welkom bij Sioen!
Proficiat! Je bent nu één van onze Sioen Talenten. Op je eerste dag verwelkomen we je en stomen we je klaar voor je eerste werkdag. Je collega’s nemen je de eerste 6 maanden onder hun vleugels.