View all jobs

Administratief bediende

  •  1
  •  Ardooie
  •  Full-time
  •  

Ben jij een administratieve duizendpoot en vertrouwd met SAP? In deze veelzijdige rol bied je ondersteuning aan zowel het aankoop- als het IT-departement. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging van aankoopprocessen, rapporteringen en leverancierscontacten, terwijl je tegelijk mee instaat voor IT-gerelateerde administratie, assetbeheer en operationele ondersteuning.

Apply now

Apply Send to a friend

What you do

Aankoop

  • Wastebeheer: je staat in voor de facturatie van waste-opbrengsten, het opstellen van purchase orders, de coördinatie van afvalophalingen en het ondersteunen van optimalisatieprojecten rond afvalstromen.
  • Consignatiestock: je assisteert bij back-upcontroles en de opvolging van de voorraad.
  • Masterdata: je houdt aankoopinformatie voor grondstoffen nauwkeurig up-to-date.
  • Rapportages: je actualiseert rapporten en verwerkt cijfers voor prijs- en distributieoverzichten.
  • Transport: je past maandelijks brandstoftoeslagen aan in SAP en Excel, onderhoudt contacten met nieuwe transporteurs en werkt transporttarieven bij in SAP.
  • Bestellingen: je stelt jaar-PO’s op en verzorgt de wekelijkse aankoop van verpakkingen en commodities.
  • Verpakkingen: je houdt aankoopgegevens bij en verzamelt data ter ondersteuning van kostenbesparingsprojecten.
  • Overige taken: je beheert SharePoint-documentatie zoals prijslijsten, verwerkt asset- en investeringsaanvragen en stelt purchase orders op voor diverse afdelingen.

 

IT

  • Je ondersteunt de CDO, CIO en Teamleads binnen het IT-departement bij administratieve en operationele taken.
  • Je beheert het volledige aankoopproces voor IT-gerelateerde aankopen, van offerteaanvraag tot bestelling en factuurcontrole.
  • Je beheert en volgt de hardware- en software-assets op en zorgt voor een correcte inventarisatie.
  • Je coördineert en volgt IT-gerelateerde taken op bij de onboarding en offboarding van medewerkers.
  • Je beheert het telecom- en printerpark en staat in voor de opvolging van contracten met leveranciers.

Who you are

  • Je hebt minstens een Bachelor diploma of hebt een gelijkwaardig niveau opgebouwd door relevante ervaring.
  • Je hebt reeds ervaring in een administratieve functie en kijkt uit naar een gevarieerde en stabiele rol waarin je jouw communicatieve, organisatorische en planningsvaardigheden optimaal kunt inzetten.
  • Je bent administratief nauwkeurig, assertief, een teamplayer en een problemsolver.
  • Je bent vertrouwd met Microsoft Office (Excel ifv analyse, organisatie en presentatie van data). Kennis van SAP is een must.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels.

What to expect from us

  • Een filevrije werkplek in Ardooie.  
  • Een fulltime job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.  
  • Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning, …  
  • Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!  
  • Een flexibel uurrooster in functie van een goeie work life balans!   
  • Vrij in te plannen verlof. 
  • Deels thuiswerk mogelijk. 
  • Ruimte voor eigen initiatief.  
  • De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.  
  • Een eigentijdse werkomgeving en kantoren.  
  • Leuke bedrijfsevents.  
  • Last but not least: fantastische  gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan! 

The Passioen of

Jan Jan

Jan

A passionate family business
Dieter Dieter

Dieter

Having fun at work every day
As a foreman in the weaving mill, Dieter is fully committed to his team every day. He motivates his team with a good briefing, solid training, and of course... a passioenate portion of fun! The freedom to manage his team that way improves the company and his role!
Guido Guido

Guido

Every day is different
For Guido, especially the many, daily variations in his job, as technical supervisor, is the reason why he likes to work at Sioen. "No shortage of fun challenges here! That way, we stay motivated and together we write the ambitious Sioen story."
Désirée Désirée

Désirée

Fun moments with colleagues
Bettina Bettina

Bettina

International and yet close
What does Passioen mean to Bettina? Being proud of more than 20 years' work in an international and ambitious company. "And the fact that Sioen is so close to my home is another big advantage. Now that's a dream job!
Tony Tony

Tony

Fun at all times
What is Passioen to Tony? No need to think about it long. "Working at Sioen is very nice: the atmosphere is always good and everyone is always ready to help each other. On top of that, I learn something new every day with such an innovative machine park. It gives me a sense of independence, which motivates me!"
Debora Debora

Debora

I love the dynamics between the different departments
If we ask Debora what Passioen is to her, the answer is clear: Professionalism, innovation, and teamwork. "Everyone helps each other at Sioen!" This collaboration not only makes it fun to work at Sioen, but it also makes our company stronger!
Kristof Kristof

Kristof

The sky is the limit at Sioen
Kristof likes to see ‘Passioen’ as ‘your Passion’ or ‘joen passie’ in West Flemish. "We have passionate people working here at Sioen with a real passion for the Sioen products. Everyone goes for it. As a team, we make rapid progress and that's great to see!". What Kristof also loves at Sioen? The horizontal structure and the cross-fertilisation of know-how. "You can always contact your colleagues with your questions."

Application procedure

Apply

You are applying? Well, that’s great! First, your application is confirmed and then we start working on your CV.

Introduction

If the evaluation of your CV was positive, you will immediately receive an invitation for a first meeting with the HR Officer, Talent Manager or Chief HR.

First interview

In the first interview, our HR staff and/or a direct line manager determine how well you fit in at Sioen. For some positions, we do some additional tests.

Second interview

For certain positions a second interview is necessary. This interview is one with your immediate superiors, colleagues and/or CEO.

Contract proposal

Time to dot the i's and cross the t's! Our Chief HR makes you a contract proposal and together you discuss the conditions it contains.

Welcome at Sioen!

Congratulations! Now, you are one of our Sioen talents! On your first day, we will welcome you and get you ready for your first working day. Your colleagues will mentor you for the first six months.

View vacancies