Administratief bediende aankoop

What you do

Administratieve ondersteuning aankoop

• Je maakt purchase orders op voor alle non-stockartikelen.
• Je bestelt onder andere kantoormaterialen, koffie, atelierbenodigdheden, onderhoudsmaterialen voor machines, etiketten en andere niet-productiegerelateerde artikelen.
• Je volgt bestellingen op en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
• Je controleert orderbevestigingen op prijzen, levertermijnen, artikelcodes en andere gemaakte afspraken.
• Je stemt bij afwijkingen of onduidelijkheden af met de betrokken buyer.
• Je klasseert en bewaart aankoopdocumenten op een correcte en gestructureerde manier.
• Je houdt leveranciers- en artikelgegevens in SAP up-to-date.
• Je past prijzen, levervoorwaarden, artikelgegevens en andere masterdata aan.
• Je waakt over de kwaliteit en juistheid van de gegevens in het ERP-systeem.

Leveranciersadministratie

• Je verstuurt reminders voor ontbrekende leveranciersdocumenten.
• Je beheert documenten en laadt deze op in de verschillende bedrijfsapplicaties.

Factuurcontrole

• Je controleert transportfacturen.
• Je vergelijkt gefactureerde tarieven met de overeengekomen transportcondities.
• Je signaleert afwijkingen en volgt deze verder op.

Administratieve ondersteuning Business Development

• Je ondersteunt het Business Development-team bij uiteenlopende administratieve taken.
• Je bent de administratieve rechterhand van de Business Development & Purchase Director.

Kwaliteits- en milieubeheer

• Je volgt samen met de Quality Manager de relevante kwaliteits- en milieudocumentatie voor de afdelingen Purchase en Business Development op.
• Je zorgt ervoor dat deze documentatie correct, volledig en up-to-date blijft.

Who you are

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een administratieve, aankoop- of supplychainfunctie, maar dit is geen must.
• Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent flexibel en voelt je goed in een functie met een gevarieerd takenpakket.
• Je kan prioriteiten stellen en behoudt het overzicht wanneer meerdere opdrachten tegelijk lopen.
• Je bent communicatief sterk en durft initiatief te nemen.
• Je werkt georganiseerd en volgt dossiers consequent op.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Excel.
• Je hebt bij voorkeur kennis van SAP, maar dit is geen vereiste.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.

What to expect from us

• Een filevrije werkplek in Ardooie.
• De kans om je verder te ontwikkelen en brede kennis op te bouwen binnen zowel aankoop als Business Development.
• Reële doorgroeimogelijkheden binnen aankoop, afgestemd op jouw interesses en ontwikkeling.
• Een job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.  
• Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning, …  
• Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!  
• Een flexibel uurrooster in functie van een goeie work life balans!   
• Vrij in te plannen verlof. 
• Ruimte voor eigen initiatief.  
• De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.  
• Een eigentijdse werkomgeving en kantoren.  
• Leuke bedrijfsevents.  
• Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!