Sales Assistant
- 1
- Poperinge
- Voltijds, Dag
- Onbepaalde duur
Haal jij voldoening uit een veelzijdige ondersteunende rol waarin je het commerciële, logistieke en administratieve luik perfect op elkaar afstemt en fungeer je graag als centraal aanspreekpunt voor klanten en collega’s? Dan is deze functie van Sales Assistant voor ons automotive-luik jou op het lijf geschreven.
Wat je doet
Algemene taken
- Je voert toegewezen werkzaamheden uit en volgt instructies en richtlijnen op van de verantwoordelijke managers.
- Je rapporteert periodiek over de voortgang van dossiers, bestellingen en contracten.
Sales Support
- Je fungeert als intern commercieel aanspreekpunt voor klanten, prospects, dealers, sales managers en collega's (telefonisch en via e-mail).
- Je volgt offerteaanvragen, technische vragen, klachten en bezoekrapporten op.
- Je verwerkt orders in het ERP-systeem en volgt lopende orders op.
- Je volgt overdues op in samenwerking met Credit Control.
- Je voert prijslijsten in en houdt ze actueel.
- Je bereidt facturatie voor en volgt deze op.
- Je creëert productieorders.
- Je beheert rebates voor klanten.
Logistiek
- Je geeft instructies aan het magazijn met betrekking tot transport.
- Je regelt transport voor afgewerkte orders.
- Je controleert transportfacturen en onderhoudt contacten met transporteurs.
Kwaliteit
- Je controleert en beheert testrapporten en IQC-formulieren.
Wie je bent
- Je hebt een hogere opleiding gevolgd (bachelorniveau) en/of je hebt gelijkwaardige kennis opgebouwd door ervaring.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
- Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
- Je hebt een klantgerichte en communicatieve ingesteldheid.
- Je bent probleemoplossend, proactief en neemt graag initiatief.
- Je hebt een goede kennis van ERP-systemen en MS Office.
- Je hebt een vlotte kennis van Nederlands, Frans en Engels.
Wat je mag verwachten
- Een filevrije werkplek in Poperinge.
- Een fulltime job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.
- Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, mogelijkheid tot fietslease en flexibele verloning, …
- Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!
- De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.
- Een flexibele en eigentijdse werkomgeving.
- Leuke bedrijfsevents.
- Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!
Maak kennis met onze gepassioneerde Sioen Talents!
Dieter
Elke dag leute maken op de werkvloer
Guido
Elke dag is anders
Bettina
Internationaal en “om den hoek"
Tony
Altijd ambiance
Nick
Hands-on met veel afwisseling en interactie
Debora
Ik hou van de dynamiek tussen de verschillende diensten
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Je stelt je kandidaat? Super! Eerst krijg je een bevestiging van je sollicitatie en daarna gaan wij aan de slag met jouw CV.
Kennismaking
Was de evaluatie van jouw CV positief, dan krijg je meteen een uitnodiging voor een eerste kennismaking met de HR Officer, Talent Manager of Chief HR.
Eerste gesprek
In een eerste gesprek kijken onze HR-medewerkers en/of een directe leidinggevende hoe goed jij past bij Sioen. Voor sommige functies doen we enkele bijkomende testen.
Tweede gesprek
Voor bepaalde functies is een tweede gesprek nodig. Dit gesprek is er één met je directe leidinggevenden, je collega’s en/of CEO.
Contractvoorstel
Tijd om de puntjes op de i te zetten! Onze Chief HR doet jou een contractvoorstel en gezamenlijk bespreken jullie de voorwaarden die hierin staan.
Welkom bij Sioen!
Proficiat! Je bent nu één van onze Sioen Talenten. Op je eerste dag verwelkomen we je en stomen we je klaar voor je eerste werkdag. Je collega’s nemen je de eerste 6 maanden onder hun vleugels.