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Dispatch Assistant
- 1
- Mouscron
- À temps plein (option 4/5)
- Durée indéterminée
Vous êtes rigoureux(se), à l’aise avec les tâches administratives et aimez que tout se déroule de manière fluide ? Alors, cette fonction de Dispatch Assistant est peut-être faite pour vous.
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Ce que vous faites
- Vous préparez, en étroite collaboration avec l’entrepôt, l’administration liée aux expéditions, en tenant compte des plannings de départ en cours.
- Vous assurez le suivi interne des expéditions, depuis l’entrepôt jusqu’à la sortie, afin de garantir leur départ dans les délais.
- Vous intervenez activement en cas de problème ou de retard et veillez à assurer un suivi rapide.
- Vous êtes l’un des points de contact entre le Sales Back Office et l’entrepôt et veillez à une circulation fluide des informations.
- Vous êtes responsable du classement et de l’archivage corrects des documents d’expédition finalisés.
Qui êtes-vous
- Vous êtes titulaire d’un bachelier ou disposez d’une expérience équivalente.
- Vous avez au minimum 3 ans d’expérience professionnelle pertinente dans une fonction administrative.
- Vous travaillez de manière précise et efficace, assurez un suivi proactif de vos tâches et prenez pleinement en charge votre travail.
- Vous collaborez aisément avec l’entrepôt et entretenez activement ces contacts afin de garantir un suivi optimal.
- Vous disposez d’une première expérience en administration logistique ; une expérience avec SAP et/ou un WMS (Warehouse Management System) constitue un atout.
- Vous êtes à l’aise avec les tâches répétitives et restez précis(e) et concentré(e) dans leur exécution.
- Vous parlez néerlandais et avez une connaissance suffisante du français pour communiquer aisément avec l’entrepôt francophone, ou vous êtes francophone avec des connaissances de base en néerlandais et une réelle motivation pour les développer.
Notre offre
- Un emploi dans une entreprise familiale stable, en croissance, rentable et internationale.
- Un package salarial plus qu’attractif avec des avantages sociaux tels que des chèques repas, le 13ème mois, l’assurance groupe, la possibilité d’une assurance hospitalisation, de location de vélos et d’une rémunération flexible, ...
- Travailler dans une entreprise innovante qui investit continuellement dans de nouveaux produits, installations et surtout: les gens!
- Un horaire flexible en fonction d’un bon équilibre travail-vie personnelle!
- Congé à programmer librement.
- Travail en partie à domicile possible.
- De la place pour votre propre initiative.
- La possibilité d’apprendre et de grandir grâce à une formation interne et externe.
- Un environnement de travail et des bureaux contemporains.
- Événements d’entreprise.
- Last but not least: des collègues fantastiques et passio(e)nnés qui y vont tous les jours!
Rencontrez nos Talents Sioen passionnés !
Dieter
S’amuser tous les jours sur le lieu de travail
En tant que chef d'équipe dans l’usine de tissage, Dieter se jette à 100% tous les jours. Il motive son équipe avec un bon briefing, une formation solide et bien sûr... une portion "passioennel" de sourires. La liberté de gérer son équipe de cette manière le rend meilleur, et avec lui notre entreprise!
Guido
Chaque jour est différent
Pour Guido, en particulier les nombreuses variations quotidiennes dans son travail en tant que responsable technique, est la raison pour laquelle il aime travailler chez Sioen. « Les défis ne manquent pas ici! De cette façon, nous restons motivés et ensemble nous écrivons l’ambitieuse histoire de Sioen. »
Bettina
International et à la fois proche
Que signifie Passioen pour Bettina ? Être fier d'avoir travaillé pendant plus de 20 ans dans une entreprise internationale et ambitieuse. "Et le fait que Sioen soit si proche de ma porte est un autre grand avantage. C'est un travail de rêve !
Tony
Toujours de l’ambiance
Ce que Passioen signifie pour Tony, il ne devrait pas y réfléchir à deux fois. « Travailler chez Sioen est très agréable : il y a toujours de l’ambiance et tout le monde est toujours prêt à s’entraider. En plus de cela, j’apprends quelque chose de nouveau chaque jour avec un parc de machines innovant. Cela me donne un sentiment d’indépendance et cela me motive ! »
Debora
J’adore la dynamique entre les différents services
Si nous demandons à Debora ce que Passioen est pour elle, la réponse est claire: professionnalisme, innovation et travail d’équipe. « Tout le monde s’entraide à Sioen! » Cette collaboration rend non seulement amusant de travailler pour Sioen, mais elle rend également notre entreprise plus forte!
Kristof
Le ciel est la limite chez Sioen
Kristof aime traduire 'Passioen' en flamand occidental, c’est 'joen passion', ce qui signifie « ta passion ». « Chez Sioen, il y a des gens passionnés avec un grand appétit pour les produits Sioen. Tout le monde se jette à fond et en tant qu’équipe, nous faisons des progrès rapides. Qu’est-ce que Kristof aime encore chez Sioen? La structure horizontale et la co-fertilisation des savoir-faire de plusieurs activités.
Procédure de sélection
Postuler
Vous postulez? Superbe! D’abord vous reçevrez une confirmation de votre candidature et après nous étudions votre cv.
Connaissance
Si l’évaluation de votre cv est positive vous recevrez immédiatement une invitation pour une première introduction avec le HR Officer, Talent Manager ou Chief HR.
Premier entretien
Lors d’un premier entretien nos collaborateurs HR et/ou un supérieur direct vérifie(nt) dans quelle mesure vous correspondez à Sioen. Pour certaines fonctions nous faisons des tests supplémentaires.
Deuxième entretien
Pour certaines fonctions il faut un deuxième entretien. Cet entretien ce déroule avec votre supérieur direct, vos collègues et/ou PDG.
Proposition de contrat
Mettre les points sur les i. Notre chef HR vous fait une proposition de contrat et ensemble vous en discutez les conditions.
Bienvenu chez Sioen!
Félicitations! Vous êtes un de nos talents Sioen ! Le premier jour nous vous accueillons et nous vous préparons pour votre premier jour de travail. Par un parcours d’apprentissage vos collègues vous expliqueront tous avec plaisir.