Dispatch Assistant
- 1
- Moeskroen
- Voltijds (optie 4/5)
- Onbepaalde duur
Ben je nauwkeurig, administratief sterk en hou je ervan om alles vlot te laten verlopen? Dan is deze functie als Dispatch Assistant misschien iets voor jou.
Solliciteer nu
Wat je doet
- Je bereidt in nauwe samenwerking met het magazijn de shippingadministratie voor, rekening houdend met de openstaande vertrekschema’s.
- Je volgt intern de zendingen op van het warehouse tot aan de gate, zodat een tijdige verzending gegarandeerd kan worden.
- Je grijpt actief in wanneer zich problemen of vertragingen voordoen en zorgt voor een snelle opvolging.
- Je bent één van de aanspreekpunten tussen de Sales Back Office en het warehouse en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
- Je staat in voor het correct klasseren en archiveren van afgewerkte shippingdocumenten.
Wie je bent
- Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minimum 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie.
- Je werkt nauwkeurig en efficiënt, volgt je taken proactief op en neemt ownership over je werk.
- Je werkt vlot samen met het magazijn en maakt actief gebruik van deze contacten om een goede opvolging te garanderen.
- Je hebt minstens enige ervaring met logistieke administratie; ervaring met SAP en/of een WMS (Warehouse Management System) is een pluspunt.
- Je hebt geen probleem met repetitieve taken en blijft ook hierbij nauwkeurig en geconcentreerd werken.
- Je spreekt Nederlands en hebt voldoende kennis van het Frans om vlot met het Franstalige warehouse te communiceren, of je bent Franstalig met een basiskennis Nederlands en de motivatie om je Nederlands verder te ontwikkelen.
Wat je mag verwachten
- Een job in een stabiel, groeiend, winstgevend en internationaal familiebedrijf.
- Een meer dan aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, 13e maand, groepsverzekering, mogelijkheid tot hospitalisatieverzekering, fietslease en flexibele verloning, …
- Werken in een innovatief bedrijf dat continu investeert in nieuwe producten, installaties én het belangrijkste: mensen!
- Een flexibel uurrooster in functie van een goeie work life balans!
- Vrij in te plannen verlof.
- Deels thuiswerk mogelijk.
- Ruimte voor eigen initiatief.
- De kans om bij te leren en te groeien door interne en externe opleidingen.
- Een eigentijdse werkomgeving en kantoren.
- Leuke bedrijfsevents.
- Last but not least: fantastische gepassio(e)neerde collega’s die er elke dag voor gaan!
Maak kennis met onze gepassioneerde Sioen Talents!
Dieter
Elke dag leute maken op de werkvloer
Guido
Elke dag is anders
Bettina
Internationaal en “om den hoek"
Tony
Altijd ambiance
Debora
Ik hou van de dynamiek tussen de verschillende diensten
Kristof
The sky is the limit bij Sioen
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Je stelt je kandidaat? Super! Eerst krijg je een bevestiging van je sollicitatie en daarna gaan wij aan de slag met jouw CV.
Kennismaking
Was de evaluatie van jouw CV positief, dan krijg je meteen een uitnodiging voor een eerste kennismaking met de HR Officer, Talent Manager of Chief HR.
Eerste gesprek
In een eerste gesprek kijken onze HR-medewerkers en/of een directe leidinggevende hoe goed jij past bij Sioen. Voor sommige functies doen we enkele bijkomende testen.
Tweede gesprek
Voor bepaalde functies is een tweede gesprek nodig. Dit gesprek is er één met je directe leidinggevenden, je collega’s en/of CEO.
Contractvoorstel
Tijd om de puntjes op de i te zetten! Onze Chief HR doet jou een contractvoorstel en gezamenlijk bespreken jullie de voorwaarden die hierin staan.
Welkom bij Sioen!
Proficiat! Je bent nu één van onze Sioen Talenten. Op je eerste dag verwelkomen we je en stomen we je klaar voor je eerste werkdag. Je collega’s nemen je de eerste 6 maanden onder hun vleugels.